Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: gennaio 2025. La presente informativa descrive come Formnail Vault AI raccoglie, utilizza e tutela i dati personali degli utenti che accedono al sito e ai servizi collegati.

Introduzione

Principi generali

Formnail Vault AI tratta i dati personali degli utenti nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Questo documento ha carattere generale e informativo. Non costituisce parere legale e non sostituisce una valutazione specifica effettuata da un professionista qualificato in relazione al singolo trattamento o al contesto operativo dell'azienda.

Formnail Vault AI - illustrazione relativa alla protezione dei dati personali

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il presente sito è Formnail Vault AI. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile utilizzare i canali indicati nella pagina Contatti del sito.

Dati identificativi

Nome, cognome, indirizzo email e recapiti forniti volontariamente tramite i moduli presenti sul sito, ad esempio per richiedere l'accesso alla piattaforma o per contattare l'assistenza.

Dati di navigazione

Informazioni raccolte automaticamente durante la consultazione del sito, come indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo e pagine visitate, utili a fini statistici e di sicurezza.

Dati di utilizzo del servizio

Informazioni relative all'interazione con le funzionalità della piattaforma, generate nell'ambito dell'erogazione dei servizi descritti sul sito.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali raccolti vengono trattati per le finalità elencate di seguito, ciascuna con una specifica base giuridica.

Finalità A

Erogazione del servizio

Gestione delle richieste di accesso, fornitura delle funzionalità della piattaforma ed esecuzione degli obblighi contrattuali. Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall'utente.

Finalità B

Comunicazioni informative

Invio di risposte a richieste di contatto e comunicazioni relative al servizio richiesto. Base giuridica: consenso dell'utente o legittimo interesse a rispondere a richieste ricevute.

Finalità C

Sicurezza e adempimenti legali

Prevenzione di frodi, tutela della sicurezza del sito e adempimento di obblighi previsti dalla legge. Base giuridica: legittimo interesse e obbligo legale.

Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa applicabile e, ove pertinente, dagli obblighi contrattuali o fiscali. Al termine di tale periodo i dati vengono cancellati o anonimizzati, salvo diversi obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Dati di contatto Conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per il periodo previsto dalle politiche interne di archiviazione.

Dati di navigazione Conservati per periodi limitati, tipicamente legati a finalità statistiche e di sicurezza.

Dati contrattuali Conservati per la durata del rapporto e per il periodo successivo previsto dagli obblighi di legge applicabili.

Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi che operano in qualità di responsabili del trattamento, quali fornitori di servizi tecnologici, hosting e assistenza necessari al funzionamento della piattaforma. Tali soggetti sono selezionati con cura e vincolati contrattualmente al rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati.

Qualora si rendesse necessario un trasferimento di dati verso paesi extra UE/SEE, Formnail Vault AI adotta le garanzie previste dalla normativa vigente, quali le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, al fine di assicurare un livello di protezione adeguato.

Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e, previo consenso dell'utente, cookie analitici o di terze parti finalizzati a migliorare l'esperienza di navigazione. È possibile gestire le preferenze relative ai cookie tramite le impostazioni del browser utilizzato o, se disponibile, tramite il banner di gestione del consenso presente sul sito.

Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, l'utente ha diritto di esercitare, nei limiti e con le modalità previste dalla normativa applicabile, i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del GDPR.

Diritto di accesso

L'utente può richiedere conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano e ottenere informazioni su finalità, categorie di dati e destinatari del trattamento.

Diritto di rettifica

L'utente può richiedere la correzione di dati personali inesatti o l'integrazione di dati incompleti.

Diritto alla cancellazione

L'utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali, quando ricorrano le condizioni previste dalla normativa applicabile.

Diritto di limitazione e opposizione

L'utente può richiedere la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento dei propri dati per motivi legittimi connessi alla propria situazione particolare.

Diritto alla portabilità

Nei casi previsti dalla legge, l'utente può richiedere di ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile o di trasferirli a un altro titolare del trattamento.

Diritto di reclamo

L'utente ha diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa vigente.

Sicurezza dei dati

Formnail Vault AI adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione accidentale, in linea con lo stato dell'arte e con la natura dei dati trattati. Nessun sistema di trasmissione o conservazione dati può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.

Minori

I servizi descritti sul sito sono destinati a utenti maggiorenni. Formnail Vault AI non raccoglie consapevolmente dati personali relativi a minori senza il consenso dei genitori o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale.

Modifiche alla presente informativa

Formnail Vault AI può aggiornare periodicamente la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o organizzative. Si consiglia di consultare regolarmente questa pagina per essere informati su eventuali cambiamenti. La data di ultimo aggiornamento è indicata in apertura del documento.

Contatti

Per esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile utilizzare i riferimenti indicati nella pagina Contatti del sito.